Η διαχείριση φυσικού και εικονικού χώρου σε ένα δικτυωμένο σύστημα βιβλιοθηκών : η εμπειρία του ΤΕΕ

Τοράκη, Κατερίνα Η διαχείριση φυσικού και εικονικού χώρου σε ένα δικτυωμένο σύστημα βιβλιοθηκών : η εμπειρία του ΤΕΕ., 2001 . In 10ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Θεσσαλονίκη (GR), 2001. [Conference paper]

Preview

PDF 10psab013.pdf Download (161kB) | Preview

English abstract

The concept of management is crucial for libraries, covering human, material and information resources, functions and services. In this paper, issues concerning space management in libraries are presented. A brief analysis of the concept of space management in libraries is given first, with reference to the physical space, which was a basic determinant characteristic for every library until recently. The changes in the concept of space are presented, given the technological and social conditions that appear in the world nowadays. The concept "libraries virtual space" is analyzed in comparison and in contrast with the concept "libraries physical space", the common and non-common elements are given and the functions related with the management are described. The above analysis is used then to describe the situation at the networked libraries system of the Technical Chamber of Greece (TEE), which operates the last 6 years and where the concept of virtuality is used to express the new organizational structure of the libraries. The TEE libraries system is an integrated system, which consists of a number of physical libraries, located in different cities around the country, where TEE services are located too. The Documentation and Information Unit, located in Athens, plays the central, coordinating role, while the regional libraries develop various activities according to staffing policy and experience and (mainly) the interest expressed by the regional administrative authorities. The aim and the objectives of the networked system in order to be more or less really virtual, as well as its structure and basic functions are mentioned. A brief description of the basic Unit functions follows, concerning its physical version, with reference to the attempts for adaptation to the new environment. The particular problems concerning the (physical and/or virtual) space management issues and which the Unit staff has to face are mentioned. These are: lack of space, weeding of collections, acquisitions and donations management, staff involvement, user services, management of print and electronic information resources, the collaboration and coordination of activities among the libraries of the system and the cooperation with others outside TEE.

Greek abstract

Η έννοια της διαχείρισης είναι καθοριστική για τις βιβλιοθήκες και καλύπτει ανθρώπινους, υλικούς και πληροφοριακούς πόρους, λειτουργίες και υπηρεσίες. Στην παρούσα εισήγηση γίνεται μία προσπάθεια να τοποθετηθούν ζητήματα σχετικά με τη διαχείριση του χώρου στις σημερινές βιβλιοθήκες. Αρχικά, γίνεται μία σύντομη ανάλυση στην έννοια της διαχείρισης του χώρου των βιβλιοθηκών γενικά, με σαφείς αναφορές στο φυσικό χώρο που αποτελούσε μέχρι πρότινος και βασικό προσδιοριστικό χαρακτηριστικό για κάθε βιβλιοθήκη. Στη συνέχεια, παρουσιάζονται οι μεταβολές στην αντίληψη της έννοιας του χώρου, στο πλαίσιο των τεχνολογικών και κατ' επέκταση των κοινωνικών συνθηκών που συμβαίνουν διεθνώς. Αναλύεται η έννοια «εικονικός χώρος βιβλιοθηκών» σε παράθεση και αντιπαράθεση με την έννοια «φυσικός χώρος βιβλιοθηκών», δίδονται τα κοινά και μη κοινά στοιχεία ανάμεσα στις δύο έννοιες και περιγράφονται οι λειτουργίες που εντάσσονται στο πλαίσιο της διαχείρισης των χώρων αυτών. Στη συνέχεια, η παραπάνω ανάλυση μεταφέρεται στο παράδειγμα του δικτυωμένου συστήματος βιβλιοθηκών TEE που λειτουργεί τα τελευταία χρόνια και όπου χρησιμοποιείται η έννοια της εικονικότητας για να εκφραστεί η νέα μορφή οργάνωσης των βιβλιοθηκών. Το σύστημα των βιβλιοθηκών TEE αποτελεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα, που αποτελείται από έναν αριθμό φυσικών βιβλιοθηκών, κατανεμημένων σε ισάριθμες πόλεις, ανάλογα με τις γεωγραφικές θέσεις των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών του TEE. Κεντρικό συντονιστικό ρόλο παίζει η Μονάδα Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης (ΤΕΠ) που έχει έδρα την Αθήνα, ενώ οι περιφερειακές βιβλιοθήκες αναπτύσσουν δραστηριότητες ανάλογα με τη στελέχωση, την εμπειρία του προσωπικού αλλά και (κύρια) την επίδειξη ενδιαφέροντος από τις αντίστοιχες διοικήσεις των τμημάτων. Αναφέρονται ο στόχος και οι σκοποί του δικτυωμένου συστήματος, προκειμένου να έχει τα χαρακτηριστικά της εικονικής βιβλιοθήκης η οποία και ορίζεται. Περιγράφονται η δομή και τα βασικά χαρακτηριστικά του. Ακολουθεί σύντομη περιγραφή των βασικών λειτουργιών της Μονάδας ΤΕΠ στη φυσική της μορφή καθώς και των προσπαθειών προσαρμογής στο νέο περιβάλλον. Αναφέρονται συγκεκριμένα ζητήματα που έχουν απασχολήσει τη Μονάδα και σχετίζονται με τη διαχείριση του (φυσικού και/ή ηλεκτρονικού) χώρου, όπως είναι η έλλειψη και η αλλαγή διάταξης του φυσικού χώρου, η απογραφή και το ξεκαθάρισμα του υλικού, η πολιτική αγορών και δωρεών, η απασχόληση προσωπικού, η εξυπηρέτηση των χρηστών, η διαχείριση των έντυπων και ηλεκτρονικών πληροφοριακών πόρων, η συνεργασία και ο συντονισμός δραστηριοτήτων ανάμεσα στις βιβλιοθήκες-συνιστώσες του συστήματος και η συνεργασία με άλλους φορείς εκτός TEE.

Item type:	Conference paper
Keywords:	Space management, physical space, virtual space, Technical Chamber of Greece, Διαχείριση χώρου, φυσικός χώρος, εικονικός χώρος, Τεχνικό Επιμελητήριο της Ελλάδας
Subjects:	K. Housing technologies. > KZ. None of these, but in this section. F. Management.
Depositing user:	Andreas K. Andreou
Date deposited:	19 Jun 2007
Last modified:	02 Oct 2014 12:07
URI:	http://hdl.handle.net/10760/9716

References

- «Πίνακες όλων των εξεχόντων μορφών, σε κάθε φάση του πολιτισμού, και των γραπτών τους»

- Εχουν ενδιαφέρον αυτά που γράφει ο Manguel σχετικά : «Ολες οι βιβλιοθήκες που γνωρίζω αντανακλούν εκείνη την αρχαία Βιβλιοθήκη. Η σκοτεινή Βιβλιοθήκη του Δασκάλου στο Μπουένος Άιρες, όπου μπορούσα να κοιτάξω έξω από το παράθυρο και να δω τα δέντρα τζακαράντα να καλύπτουν το δρόμο με τα γαλάζια άνθη τους. Η έξοχη Βιβλιοθήκη Χάντινγκτον στην Πασαντίνα της Καλιφόρνια, που περιστοιχίζεται από άψογα διαρρυθμισμένους κήπους σαν ιταλική βίλα. Η σεβάσμια Βρετανική Βιβλιοθήκη, όπου κάθισα (όπως μου είπαν) στην καρέκλα όπου είχε καθίσει ο Κάρλ Μαρξ όταν έγραψε το Κεφάλαιο. Η Βιβλιοθήκη με τα τρία μόνο ράφια στην πόλη Τζανέτ της Αλγερινής Σαχάρας, όπου ανάμεσα στα αραβικά βιβλία είδα ένα μυστηριώδες αντίτυπο του Αγαθούλη του Βολταίρου στα γαλλικά. Η Εθνική Βιβλιοθήκη στο Παρίσι, όπου το τμήμα ερωτικής λογοτεχνίας αποκαλείται Κόλαση. Η καλαίσθητη Πληροφοριακή Βιβλιοθήκη Μέτρο του Τορόντο, όπου κανείς μπορεί να παρατηρήσει το χιόνι να πέφτει στα επικλινή παράθυρα καθώς διαβάζει - όλες οι παραπάνω αντιγράφουν, με τις παραλλαγές τους, το συστηματικό όραμα του Καλλίμαχου». Manguel, Α. (1997). Η ιστορία της ανάγνωσης. Νέα Σύνορα: Αθήνα(μετφρ. του : A History of Reading, 1996)

- Δουκάκης, Π. (1985). Σημειώσεις Χωροταξίας. Τεύχος 1°: Βασικές έννοιες. Ξάνθη: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Πολυτεχνική Σχολή.

- Architecture & Anthropology (1996). Architectural Design, Vol 66, No 11/12, 96p.

- Αντωνιάδης, A. (1985) Ποιητική της Αρχιτεκτονικής. Αθήνα: Εκδόσεις Ανθρωπος & Χώρος.

Downloads

Actions (login required)

View Item