Καπιδάκης, Σαράντος Συστήματα διαδανεισμού Ελληνικών βιβλιοθηκών., 2000 . In 9ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Αθήνα (GR), 2000. [Conference paper]
Preview |
PDF
9psab022.pdf Download (1MB) | Preview |
English abstract
Today, with the existing technology and the globally available information, the art of information retrieval and dissemination is more complex than ever. The libraries, the traditional carrier of valid information, cannot restrict themselves to the material they physically contain in their own premises, but should be able to locate and provide more material, like the one residing in other libraries. The Union Catalogue application of NDC serves this goal for the scientific journals that are available in all Greek libraries. Using the Union Catalogue application, any user can search for the available journals in 232 libraries throughout the country, in a uniform way in a single search. But this is only the beginning of what one can do. The librarians can, additionally, order articles from the journals owned by other libraries and get the content of the articles back without walking out of their offices. After searching for the desired journals and locating the possible provider libraries, the librarians can select some of the providers, and prioritize them for each article, to handle cases where a provider cannot in fact serve the article. Afterwards they can monitor the status of the order, until it is completed. The librarians that serve articles see their pending orders in their screen, serve them by locating the printed journal and sending the article in the designated way and update the order status. If the librarians are not able to serve an order, they reject it and update its status, so that it is forwarded to the next selected provider. The application records all transactions, and charges or credits the libraries for their actions, so that the users of new services will cover their own expenses. The libraries that serve many articles will have a significant income coming from the users that order articles and are been served, to cover the expenses of the transaction. We will explain the capabilities of the application, how it promotes the cooperation and we will discuss the capabilities of the successor application, that we have already start preparing: easier - and independent of other libraries - update of journal data, capability of using external sources of journal collections and also information about articles details, for detecting articles in journals, and exploration of electronic sources of full text archives, for serving articles without human intervention. Our current version of the Union Catalogue application, with a WWW interface, has made the library cooperation closer, has increased the orders and is also used by closed groups of libraries (like the libraries of the archaeological schools, that have created their own network), that try, reluctantly, to investigate the new, cooperative, way of working. And the new application will make available a much larger variety of sources.
Greek abstract
Σήμερα, με την τεχνολογία, τα μέσα και την διαθέσιμη πληροφορία, η διάχυση της γνώσης είναι πιο περίπλοκη παρά ποτέ. Οι βιβλιοθήκες, σαν βασικές μονάδες αυτής της διαδικασίας, δεν μπορούν να περιορίζονται μόνο στο υλικό που είναι διαθέσιμο στο χώρο τους, αλλά πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εντοπίζουν και παρέχουν και άλλο υλικό, όπως αυτό από άλλες βιβλιοθήκες. Αυτό το στόχο εξυπηρετεί η εφαρμογή του συλλογικού καταλόγου περιοδικών του ΕΚΤ. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του συλλογικού καταλόγου περιοδικών, ο καθένας μπορεί να δει τα διαθέσιμα περιοδικά σε 232 βιβλιοθήκες της χώρας. Αλλά αυτή η υπηρεσία δεν είναι το αποτέλεσμα, αλλά μόνο η αρχή: Οι βιβλιοθηκονόμοι μπορούν να παραγγείλουν άρθρα από τα περιοδικά άλλων βιβλιοθηκών και να τα παραλάβουν, χωρίς να σηκωθούν από την οθόνη του υπολογιστή τους. Αφού αναζητήσουν τα περιοδικά και βρουν τους πιθανούς παροχείς του άρθρου, μπορούν και να προσδιορίσουν εναλλακτικούς προμηθευτές και σειρά προτεραιότητας για τα άρθρα τους, για την περίπτωση που ο πρώτος προμηθευτής δεν μπορεί να ανταπεξέλθει. Και μπορούν ακολούθως να βλέπουν την εξέλιξη μιας παραγγελίας, μέχρι να ολοκληρωθεί. Οι βιβλιοθήκες που έχουν τη δυνατότητα να παρέχουν άρθρα, θα βρουν τις παραγγελίες προς αυτές στην οθόνη τους και ενημερώνουν το σύστημα αφού τις εξυπηρετήσουν. Αν δεν μπορούν να τις εξυπηρετήσουν, επίσης ενημερώνουν το σύστημα, ώστε η παραγγελία να προωθηθεί καταλλήλως. Φυσικά το σύστημα καταγράφει και χρεώνει ή πιστώνει τις βιβλιοθήκες για τις ενέργειές τους, ώστε οι εξυπηρετήσεις αυτές να είναι αυτοχρηματοδοτούμενες. Οι βιβλιοθήκες που εξυπηρετούν πολλά άρθρα θα μπορούν να έχουν σαν εισόδημα ένα αντίστοιχα μεγάλο ποσό, που θα προέρχεται από τους χρήστες που παραγγέλνουν τα άρθρα και απολαμβάνουν την εξυπηρέτηση, για να καλύπτει το κόστος λειτουργίας της υπηρεσίας. Θα εξηγήσουμε τις δυνατότητες του συστήματος, πώς προάγει τη συνεργασία και θα μιλήσουμε και για τις δυνατότητες του διάδοχου συστήματος, που έχουμε ήδη αρχίσει να ετοιμάζουμε: ευκολότερη ενημέρωση, χρήση εξωτερικών πηγών άρθρων και πληροφοριών για τα άρθρα, χρήση ηλεκτρονικών πηγών παροχής άρθρων χωρίς ανθρώπινη μεσολάβηση. Η τρέχουσα έκδοση του συστήματος, με WWW interface, έχει φέρει πιο κοντά τις βιβλιοθήκες, έχει αυξήσει τις παραγγελίες και διαδίδεται και σε άλλες κλειστές ομάδες βιβλιοθηκών (όπως των αρχαιολογικών σχολών, που έχουν δημιουργήσει το δικό τους δίκτυο, που κάνουν τα πρώτα δειλά βήματά τους για διερεύνηση του νέου, συλλογικού, τρόπου λειτουργίας.
| Item type: | Conference paper |
|---|---|
| Keywords: | Union Journal Catalog, Proxy, Z39.50, Document Delivery. Συλλογικός κατάλογος περιοδικών, ΣΠΚ, ΕΚΤ. |
| Subjects: | J. Technical services in libraries, archives, museum. > JK. Interlibrary loans. I. Information treatment for information services > IF. Information transfer: protocols, formats, techniques. H. Information sources, supports, channels. > HA. Periodicals, Newspapers. |
| Depositing user: | Andreas K. Andreou |
| Date deposited: | 22 Jun 2007 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:08 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/9752 |
References
Downloads
Downloads per month over past year
Actions (login required)
 |
View Item |
Facebook
Twitter
LinkedIn
RSS