Φράγκου-Μπάτσιου, Άννα, Δέρβου, Κλωντίνη, Κορφιάτη, Μαρίνα and Τζεδάκη, Σάσα Η εφαρμογή της μεθόδου Conspectus σε συλλογές επιστημονικών περιοδικών., 1999 . In 8ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Ρόδος (GR), 1999. [Conference paper]
Preview |
PDF
8psab023.pdf Download (5MB) | Preview |
English abstract
Στα πλαίσια της προσπάθειας για δημιουργικότερη συνεργασία μεταξύ των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών, σε ότι αφορά την ανάπτυξη των περιοδικών συλλογών τους, η Επιτροπή Υλοποίησης για τα Περιοδικά, της Οριζόντιας Δράσης (ΕΠΕΑΕΚ), προχώρησε στην εφαρμογή της μεθόδου Conspectus της WLN. Η μέθοδος Conspectus δίνει τη δυνατότητα ανάλυσης και εκτίμησης κάθε είδους συλλογών με επιστημονικό τρόπο, ενώ επιτρέπει τη συνεχή παρακολούθηση και αντιστοίχισή τους με διάφορα πρότυπα, για τη σωστή αξιολόγηση, διαχείριση και προσαρμογή τους στις εκάστοτε ανάγκες της επιστημονικής κοινότητας αλλά και στις εκάστοτε οικονομικές συνθήκες. Αποτελεί ένα σημαντικό βοήθημα στον εντοπισμό των προτεραιοτήτων και στη διαμόρφωση πολιτικής προσκτήσεων. Θα μπορούσε δε να θεωρηθεί θεμέλιος λίθος για τη συνεργατική ανάπτυξη των συλλογών βιβλιοθηκών, και την κοινή χρήση τους. Η μέθοδος εφαρμόστηκε, πιλοτικά, σε 5 ελληνικά ακαδημαϊκά ιδρύματα, και κατά κύριο λόγο στις θεματικές κατηγορίες της Φυσικής, Χημείας και Πληροφορικής. Τα βασικότερα στάδια που αφορούν την πλήρη εφαρμογή του πιλοτικού αυτού σχεδίου ήταν: 1. Η αγορά και εγκατάσταση του σχετικού λογισμικού στις βιβλιοθήκες που συμμετείχαν, καθώς και η πρόσληψη και εκπαίδευση του ανάλογου προσωπικού, 2. Η αναλυτική καταγραφή των σχετικών συλλογών των βιβλιοθηκών και η εισαγωγή τους στο WLN Conspectus Software, 3. Η συγκέντρωση πληροφοριών σχετικά με το εύρος, το βάθος, τη μορφή και την πληρότητα αυτών των συλλογών, αλλά και την ποιότητα και συχνότητα χρήσης τους, 4. Η αναλυτική καταγραφή των πραγματικών αναγκών του κάθε Ιδρύματος, σε σχέση με τις τρεις αυτές θεματικές κατηγορίες, 5. Η μελέτη και δημιουργία συλλογών - πυρήνων που να καλύπτουν εξαντλητικά τις υπάρχουσες διεθνείς περιοδικές εκδόσεις των θεμάτων αυτών, και 6. Η εξαγωγή, μελέτη και σύγκριση των αποτελεσμάτων της εφαρμογής της μεθόδου και η λήψη αποφάσεων για τη συνεργατική αναπροσαρμογή και τροποποίηση των συλλογών αυτών, από τις βιβλιοθήκες που συνεργάστηκαν. Η μέθοδος αυτή εφαρμόστηκε για πρώτη φορά, διεθνώς, σε συλλογές περιοδικών. Μέχρι τώρα έχει εφαρμοστεί επανειλημμένως από βιβλιοθήκες άλλων χωρών για την αξιολόγηση ολόκληρων των συλλογών τους. Για αυτό το λόγο η προσπάθεια αυτή θεωρείται πρωτότυπη. Τα οφέλη που προέκυψαν, στα περιορισμένα χρονικά περιθώρια που υπήρχαν, είναι σημαντικά και αφορούν όχι μόνο στη βελτιστοποίηση των συλλογών των βιβλιοθηκών που συνεργάστηκαν, αλλά και στην ορθολογικότερη διαχείριση των προϋπολογισμών τους, Επιπλέον, μπήκαν οι βάσεις για αποτελεσματική συνεργατική ανάπτυξη των συλλογών των περιοδικών, ενώ τα θετικά αποτελέσματα επιτρέπουν την περαιτέρω εφαρμογή της μεθόδου και σε άλλες ελληνικές βιβλιοθήκες.
Greek abstract
In order to promote the creative cooperation among the Greek academic libraries, concerning their scientific journals collections development, the Steering Group for Periodicals, under the 2nd Framework funding, proceeded into the application of the WLN Conspectus method. Conspectus is a scientific method for the analysis and evaluation of library collections and allows the collections' effective control, following specific patterns. Its goal is to give the libraries the ability for a validated estimation of their collections, and to facilitate a justified decision making on their development according to both the academic community's needs and current financial circumstances. The method assists mainly to focus on priorities and develop information resources management policies. Inter alia, it is a useful tool for libraries cooperative collection development and resources sharing. Conspectus has been applied, experimentally, to 5 Greek Institutions, on Physics, Chemistry and Informatics subject categories. The pilot project processes, were: 1. Purchasing and installation of the WLN Conspectus Software at the participating libraries. Hiring of personnel and its training, 2. Analytical description of the periodicals collections {in Physics, Chemistry and Informatics) of the participating libraries and input of the relevant data in the Conspectus Files. 3. Gathering of data, related to the collections' depth, length, format and completeness. Frequency of use was measured as well. 4. Evaluation of the involved Institutions' needs, concerning the above subject categories. 5. The study and creation of core titles lists, that cover fully the current international periodical publications on the above subjects. 6. Comparison and evaluation of the project's outputs and decision making on cooperative collection development among the participating libraries. It is the first time that Conspectus is applied restrictively to journal collections. Up to now, it has been applied widely in other countries, for the evaluation of libraries' entire collections. For that reason this project can be considered as an original trial. Through the project, the participating libraries were given the opportunity not only to review their periodicals collections, using both qualitative and quantitative criteria, but also to move to a more rational administration of their related budgets. Besides, they were able to set the basis for a creative cooperative development of their scientific journals collections, the potentials of which allow for other Greek libraries to do the same.
Item type: | Conference paper |
---|---|
Keywords: | Ακαδημαΐκές Βιβλιοθήκες, Ανάπτυξη Συλλογών Περιοδικών, Μέθοδος Conspectus, Academic Libraries, Journals Collection development, Conspectus Method |
Subjects: | D. Libraries as physical collections. > DD. Academic libraries. J. Technical services in libraries, archives, museum. > JB. Serials management. H. Information sources, supports, channels. > HA. Periodicals, Newspapers. |
Depositing user: | Andreas K. Andreou |
Date deposited: | 31 Jul 2007 |
Last modified: | 02 Oct 2014 12:08 |
URI: | http://hdl.handle.net/10760/9775 |
Downloads
Downloads per month over past year
Actions (login required)
![]() |
View Item |