La gestión y conservación de documentos electrónicos mediante el sistema BAULA
(2007) La gestión y conservación de documentos electrónicos mediante el sistema BAULA. Delivered at I Congreso sobre gestión y conservación del documento electrónico, Castelló (Spain). Presentation.
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Abstract
[English abstract]
When a public administration plans a set of digital services for the citizen, it must have, in addition to a front-office platform, an strong back-office for process management functions, and some kind of digital archive to assure the preservation of evidences generated and received by digital services. This challenge was faced by the Universities, Research and Information Society Departament of the Generalitat de Catalunya when it started BAULA project in 2005. This communication exposes the principles, concepts and methodology used for the functional definition and development of BAULA and its digital preservation policy, as well as a view of its functionalities in each procedural layer: process management, document and records management, and digital preservation.
[Spanish abstract]
Cuando una administración pública se plantea ofrecer al ciudadano la posibilidad de relación telemática utilizando medios digitales, además del entorno de interacción con el ciudadano necesita disponer de un sistema interno de gestión de las tramitaciones y de un archivo digital que permita conservar los documentos generados y recibidos. Éste es el reto que se planteó el Departament d'Universitats, Recerca i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya cuando en 2005 puso en marcha el proyecto BAULA. Esta comunicación expone los principios, conceptos y metodología utilizados para la definición funcional y el desarrollo del sistema BAULA y su política de preservación digital, así como aspectos de detalle de sus funcionalidades en cada una de las capas procedimentales: gestión de procesos, gestión de documentos y expedientes, y gestión del archivo digital.
[Catalan abstract]
Quan una administració pública es planteja oferir al ciutadà la possibilitat de relació telemàtica utilitzant mitjans digitals, a més de l'entorn d'interacció amb el ciutadà necessita disposar d'un sistema intern de gestió de les tramitacions i d'un arxiu digital que permeti conservar els documents generats i rebuts. Aquest és el repte que es va plantejar el Departament d'Universitats, Retanca i Societat de la Informació de la Generalitat de Catalunya quan el 2005 va posar en marxa el projecte BAULA. Aquesta comunicació exposa els principis, conceptes i metodologia utilitzats per a la definició funcional i el desenvolupament del sistema BAULA i la seva política de preservació digital, així com aspectes de detall de les seves funcionalitats a cada una de les capes procedimentals: gestió de processos, gestió de documents i expedients, i gestió de l'arxiu digital.
| Keywords: | records management, process management, electronic case file, digital archive, digital preservation. gestión documental, gestión de procesos, expediente electrónico, archivo digital, preservación digital. gestió documental, gestió de processos, expedient electrònic, arxiu digital, preservació digital. |
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| Subjects: | J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. L. Information technology and library technology. I. Information treatment for information services > IE. Data and metadata structures. I. Information treatment for information services L. Information technology and library technology. > LJ. Software. L. Information technology and library technology. > LK. Software methodologies and engineering. |
| ID Code: | 12190 |
| Deposited By: | Serra Serra, Jordi |
| Deposited On: | 05 December 2007 |
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