Electronic journals consortia, licensing agreements and prices

Abstract(s)

In the information chain the key rings besides the author and the final user are the publisher, the agents and the library. The issues concerning the electronic journals will be seen from their own point of view and importance. The publishers in developing the electronic journals were aiming at the following goals: expand readership of journals, maintain revenue stream and viability of journal model, add value to the journals and develop new services for the subscribers. In the process of their way to success they were confronted with some problems; A big variety of technical ways to produce e-journals created the dilemma of which model should be followed? How would they define the pricing model? How would they be protected against the violation of copyrights and misuse? And how would they answer the demand of the Library world for collective policy and respond to the rapid increase of Library Consortia? The agents were confronted with a ..brand new situation where their traditional role as an intermediary between publishers and libraries had to find a new profile. The diversity of publishers' interfaces, pricing and licensing were the prime areas where agents were expected to find solutions for the libraries and their users. Their traditional role as administrator, information provider, and one stop shop for the libraries collection, was transformed into the development of single interfaces, journal collections on their own network, expertise in licensing and mediation in consortia. Libraries had, and still have a difficult task: Although the demand for more information by the end users is increasing, the library budgets and especially funds for the periodicals, are decreasing every year. The solution offered by electronic journals - easier remote access to information for a broader public - brought with it new expenses for technological development, personnel and training. The idea of every publisher having its own policy for licensing and pricing led the libraries to seek solutions for more information and relatively less expenses. Closer cooperation between libraries on national and international level created Consortia. Still some problems need to be solved, like archiving.

Στην αλυσίδα της παροχής πληροφο­ριών σημαντικοί κρίκοι, εκτός των συγ­γραφέων και των τελικών χρηστών, απο­τελούν οι εκδότες, οι προμηθευτές και οι βιβλιοθήκες. Τα θέματα που θα παρου­σιασθούν, θα αναλυθούν από τη σκοπιά των παραπάνω και ανάλογα με τη σημα­σία τους γι’ αυτούς. Οι εκδότες με τη δημιουργία και ανάπτυ­ξη των ηλεκτρονικών περιοδικών σκό­πευαν στην επέκταση του αναγνωστι­κού κοινού, στη διατήρηση των εσόδων, στη βιωσιμότητα των ηλεκτρονικών πε­ριοδικών, στην ισχυροποίηση της αξίας των περιοδικών ως μέσο πληροφόρη­σης και στη δημιουργία νέων υπηρεσιών για τους συνδρομητές. Στο δρόμο προς την επιτυχία πολλά εμπόδια έπρεπε να υπερσκελιστούν: Η ποικιλία τεχνικών μέ­σων για την παραγωγή, μορφή και πρό­σβαση δημιούργησε το δίλημμα ποιο μο­ντέλο να χρησιμοποιήσουν. Με ποιο τρό­πο θα όριζαν την αξία της συνδρομής για τα ηλεκτρονικά περιοδικά. Πώς θα προ­στάτευαν τα πνευματικά δικαιώματα και την παράνομη χρήση. Πώς θα απαντού­σαν στην απαίτηση για συλλογική πολι­τική στον ορισμό των τιμών και στην α­νάπτυξη των κοινοπραξιών βιβλιοθηκών. Οι προμηθευτές αντιμετώπισαν μια ε­ντελώς καινούρια κατάσταση, όπου ο πα­ραδοσιακός ρόλος του ενδιάμεσου σε εκδότες και βιβλιοθήκες έπρεπε να βρεί νέο προφίλ. Η ποικιλία περιβαλλόντων επικοινωνιών, κοστολόγησης και αδειών χρήσης ήταν κυρίως οι τομείς, όπου οι προμηθευτές αναμενόταν και έπρεπε να βρουν λύσεις για τις βιβλιοθήκες και τους χρήστες τους. Ο παραδοσιακός ρό­λος του ενδιάμεσου-διαχείριστή, του χορηγού πληροφοριών και μοναδικού σημείου επαφής και παραγγελίας για τις συλλογές των εντύπων περιοδικών, μετάλλαξε στη δημιουργία ενός μοναδι­κού περιβάλλοντος επικοινωνίας, συλ­λογής ηλεκτρονικών περιοδικών στο δι­κό του δίκτυο, ειδίκευσης στη μελέτη α­δειών χρήσης και διαπραγματεύσεων στη δημιουργία συμφωνιών για κοινο­πραξίες. Οι βιβλιοθήκες είχαν και εξακολουθούν να έχουν δύσκολο έργο: Αν και η ζήτη­ση για όλο και περισσότερες πληροφο­ρίες αυξάνεται, ο προϋπολογισμός των βιβλιοθηκών ελαττώνεται. Η λύση που προσφέρουν τα ηλεκτρονικά περιοδικά - εύκολη πρόσβαση από απόσταση σε μεγαλύτερο κοινό - φέρνει μαζί της και καινούρια έξοδα: για τεχνική ανάπτυξη του χώρου της βιβλιοθήκης, ειδικευμένο προσωπικό και συνεχείς εκπαιδεύσεις. Η ποκιλία των μοντέλων αδειών χρήσης και τιμών ανάγκασε τις βιβλιοθήκες να ψάξουν για νέες λύσεις που προσφέρουν περισσότερες πληροφορίες και αναλο­γικά μικρότερο κόστος. Στενή συνεργα­σία σε εθνικό, αλλά και διεθνές επίπεδο οδήγησε στη δημιουργία κοινοπραξιών. Πολλά θέματα όμως παραμένουν ανα­πάντητα ακόμη, όπως η αρχειοθέτηση και συντήρηση των ηλεκτρονικών φακέ­λων.