Freitas, Cristiana Da criação à preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos: o papel dos profissionais da informação., 2011 . In V Encuentro Ibérico EDICIC, Badajoz, 17 - 19 November 2011. [Conference paper]
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English abstract
In the current context of the Information Society, taking into account the central and important role of information as a dynamic motor of organizations, one of the biggest challenges facing information professionals, especially those who play functions in archives, is the creation, maintenance and long-term preservation of authentic electronic records. Thus, the analysis of dynamic, organic and functional context of organizations and the content analysis - fundamental methodological operation in the construction of scientific knowledge about information - must be based on the principles, concepts and methods of Archival Science – discipline into the scientific area of Information Science – and Contemporary Diplomatics, in order to provide the organization an understanding of administrative, legal, social and functional contexts in which it operates, to be able to identify the main factors influencing the need to create and maintain information and also to determine the requirements that ensure the authenticity, trustworthiness, integrity, significance and usability of the information produced as well as the basis for its long-term preservation. Considering that Archives have the mission to ensure the preservation and provide access to information in their context of creation over time, it is crucial the early intervention of their professionals in the design and implementation of information systems to ensure that all digital objects with secondary value, produced by a system, are preserved as authentic, reliable, understandable and usable.
Italian abstract
No actual contexto da Sociedade da Informação, tendo em atenção o papel central e fulcral da informação como motor dinâmico das organizações, um dos maiores desafios que se coloca aos profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, consiste na criação, manutenção e preservação a longo prazo de objectos digitais autênticos. Deste modo, a análise do contexto orgânico-funcional dinâmico das organizações e a análise de conteúdo deve assentar nos princípios, conceitos e métodos da Arquivística – disciplina aplicada da área da Ciência da Informação – e da Diplomática Contemporânea, de maneira a fornecer à organização uma compreensão dos contextos administrativo, legal, funcional e social em que opera, para conseguir identificar os principais factores que influenciam a sua necessidade de criar e manter informação e, ainda, para determinar os requisitos que garantirão a autenticidade, fidedignidade, integridade, inteligibilidade e a usabilidade da informação produzida, bem como as bases para a sua preservação a longo prazo. Considerando que os Arquivos têm como uma das suas missões a preservação e acessibilização da informação no seu contexto de produção ao longo do tempo, é fundamental a intervenção precoce dos seus profissionais na concepção e implementação de sistemas de informação de forma a assegurar que todos os objectos digitais com valor secundário, produzidos por um sistema, sejam preservados como autênticos, fidedignos, inteligíveis e utilizáveis.
| Item type: | Conference paper |
|---|---|
| Keywords: | authenticity, Diplomatics, digital objects, information system, information professionals |
| Subjects: | J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation. |
| Depositing user: | Cristiana Freitas |
| Date deposited: | 23 Nov 2011 |
| Last modified: | 02 Oct 2014 12:20 |
| URI: | http://hdl.handle.net/10760/16279 |
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