San-José-Montano, Blanca and Espantaleón Ágreda, Manuel and Diaz Galcerán, Victoria and Santiago Puchol, Ana de Las fuerzas de la colección de publicaciones periodicas de cuatro bibliotecas hospitalarias: análisis del servicio de obtención de documentos., 2005 . In XI Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, Terrasa, Barcelona (Spain), 6-8 de Octubre. [Conference paper]
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English abstract
Strengths of the periodic publication collections of four hospital libraries: analysis of the Document Delivery Service. Absctract:The collection development has the main objective of satisfying the community needs by creating base and strengthened collections on the long range, which complement other resources outside the Library. Nowadays, electronic formats and consortial buying have made it easier to access to more information and services and have also homogenized the collections due to the unified buying of the serial packages. We have also assisted to dramatic changes in the users’ habits in the sense they look up an ever more abundant and multidisciplinary information, a fact that we can attribute, at least partially, to an easier access to the bibliographic funds, despite in some cases only as a bibliographic reference. To gather all the information the users demand we must make a strategic planning at least in two perspectives: the development of a basic good quality collection for our own users and also the development of an attractive and necessary collection for the whole libraries community. The general objective of the present study is to find out which are the strengths of our serial collections for external libraries, both in the sense of the titles and subjects that other libraries request and of the temporal period of reference. To achieve this, we have analyzed the document supply requests performed by external users in four hospital Libraries in Madrid (Spain). These data will give us information about the external strengths of our collections, both for our own consortium and for the other libraries. Knowing the strengths of our collections can help us to maintain a cost balance between the resources supplied and requested from our Library through the Document Delivery Service; besides, it can lead to a cost reduction due to the optimization of the utilization of the existing resources with satisfaction of a high proportion of the total demand. Policies for the development of library collections and of the Document Delivery Service should be coordinated in order to achieve a delicate balance between resources that can be acquired in property and those that can be easily and cheaply accessed. All the libraries included in the consortium must assume and implement these policies, both for the development of their own collections and for the interlibrary loans. This strategic policy can lead to an increase of the collections and also to an expansion of the interlibrary agreements that allow diversification of these collections.
Spanish abstract
El desarrollo de colecciones tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la comunidad, creando colecciones básicas y fortalecidas en alcance, que se complementen con recursos localizados fuera de la Biblioteca. En la actualidad, el formato electrónico y las compras consorciadas, favorecen el acceso a mucha más información y servicios, pero también produce una homogeneidad de las colecciones debido a las compras unificadas de paquetes de publicaciones periódicas. Además se observa cambios de hábitos en los usuarios que cada vez consultan más información, siendo ésta más multidisciplinar, al tener más fácil su acceso aunque se referencial. La obtención de toda esta información que requieren los usuarios debe planificarse estratégicamente contemplando el desarrollo de la colección desde dos perspectivas: el desarrollo de una colección básica y de calidad para nuestras propios usuarios y además, una colección atractiva y necesaria a la comunidad bibliotecaria. El objetivo general del estudio es conocer cuales son las fuerzas de nuestras colecciones de publicaciones periódicas de cara al exterior, tanto de títulos y temáticas como de centros solicitantes y periodos de antigüedad de la referencia , par a ello analizaremos las solicitudes de suministro de documentos de los usuarios externos de cuatro bibliotecas hospitalarias madrileñas para determinar cuales son nuestras fuerzas externas de la colección tanto a nivel de nuestro propio consorcio/comité como del resto de las bibliotecas externas. Conocer las fuerzas de nuestra colección nos ayuda a mantener un equilibrio de costes entre lo que se suministra y solicita la biblioteca dentro del servicio de obtención del documentos (SOD), reduciendo los costes de la colección al rentabilizar los recursos existentes y complementarlos, para satisfacer la elevada proporción de la demanda total. La política de desarrollo de colecciones de las bibliotecas y del SOD deben coordinarse, para mantener un equilibrio entre el material que adquiere en propiedad y el material al que puede acceder de una manera fácil y económica aunque no sea de su propiedad. Esta política debe ser transportada y asumida en el desarrollo de colecciones de los consorcios y a los acuerdos del SOD, creando una política estratégica de cara a aumentar las colecciones y ampliar sus acuerdos con otras bibliotecas que permitan la diversificar su colección.
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Las fuerzas de la colección de publicaciones periodicas de cuatro bibliotecas hospitalarias: análisis del servicio de obtención de documentos. (deposited 29 Jul 2007)
- Las fuerzas de la colección de publicaciones periodicas de cuatro bibliotecas hospitalarias: análisis del servicio de obtención de documentos. (deposited 02 Oct 2015 21:46) [Currently Displayed]
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