Gestão de repositórios de preservação digital

Márdero Arellano, Miguel Ángel and Oliveira, Alexandre Faria de Gestão de repositórios de preservação digital., 2016 [Newspaper/magazine article]

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English abstract

The object of this work are the international experiences of implementation of digital preservation practices in repositories. It based on bibliographical survey about the beginning of digital preservation practices in digital repositories, identifying important aspects of how to manage the practices of digital preservation on repositories. Most repositories analyzed showed a double function of access and preservation, but few could be considered to be "dark archives" used only for preservation matters. The application of digital preservation standards showed that large institutions possessed detailed definitions of what stored materials could be filed and used. Repositories managers had some kind of operating budget to carry on preservation activities. Most repositories cited in the bibliography used a combination of commercial tools and free software. As a conclusion, the records analyzed reinforce the need today of the application of digital preservation strategies using the OAIS Reference Model and official audit certification actions on the design of digital preservation repositories, to keep the integration flexibility of functions and services that go beyond the repository.

Portuguese abstract

Experiências internacionais de implementação de práticas de preservação digital em repositórios são o objeto deste trabalho. Com base num levantamento bibliográfico sobre o inicio das práticas de preservação em repositórios digitais, foram identificados aspectos ainda relevantes para os gestores desses repositórios. A maioria dos repositórios citados registrava a dupla função de acesso e preservação, mas, poucos podem ser considerados “arquivos obscuros” (dark archives), usados apenas para fins de preservação. A aplicação de padrões de preservação digital mostrou que apenas instituições de grande porte possuíam definições detalhadas do que podia ser depositado e o uso que podia ser feitos de materiais armazenados. Os gestores desses repositórios tinham algum tipo de orçamento operacional para realizar atividades de preservação. A maioria dos repositórios citados na bibliografia usava uma combinação de ferramentas comerciais e de software livre. Como conclusão, os registros analisados reforçam a necessidade ainda hoje de aplicação de mais de uma estratégia de preservação digital, do uso do modelo de referência OAIS e de auditorias oficiais no desenho de um repositório de preservação, para manter assim, a flexibilidade na integração de funções e serviços que vão além do repositório.

Spanish abstract

Experiencias internacionales de implementación de prácticas de preservación digital en repositorios en bibliotecas, museos y archivos son el objeto de este trabajo. Basado en un levantamiento bibliográfico sobre el inicio de las prácticas de preservación en repositorios digitales, fueron identificados aspectos importantes para los administradores de esos repositorios. La mayoría de los repositorios registraban la doble función de acceso y preservación, pero pocos podían ser considerados “archivos obscuros” (dark archives) usados solo para fines de preservación. La aplicación de padrones de preservación digital mostrou que solo instituciones de gran tamaño poseían definiciones detalladas de lo que podía ser depositado o el uso que podía ser hecho de materiales almacenados. Los administradores de esos repositorios tenían algún tipo de subsidio operacional para realizar actividades de preservación. La mayoría de los repositorios citados en la bibliografía analizada usaba una combinación de herramientas comerciales y de software libre. Como conclusión, los registros analizados refuerzan la necesidad de que aún hoy se aplique más de una estrategia de preservación digital, del uso del modelo de referencia OAIS y de las auditorias oficiales en la estructuración de un repositorio de preservación, para mantener de esa forma, la flexibilidad en la integración de funciones y servicios que van más allá de l repositorio.

Item type: Newspaper/magazine article
Keywords: Preservação Digital Softwares e estratégias de preservação digital Práticas de preservação digital em repositórios em bibliotecas
Subjects: J. Technical services in libraries, archives, museum. > JH. Digital preservation.
Depositing user: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação UNICAMP
Date deposited: 22 Feb 2018 23:18
Last modified: 22 Feb 2018 23:18
URI: http://hdl.handle.net/10760/32422

References

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