Records Management State Diagnostic of the University of Havana

Puerta-Díaz, Mirelys Records Management State Diagnostic of the University of Havana., 2016 Dissertation thesis, Faculty of Communication, University of Havana. [Thesis]

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English abstract

This research explores the terms and disciplinary positions necessary to undertake records management diagnostic in organizations under holistic approaches, supported by the management convergences between records management and information governance for the development of an efficient, transparent and accountable university management. The construction of the diagnostic tool sued the analysis of the national regulatory framework that protects and sustains this study as well as international best practices in Records Management, Risk Management and Information Security. They were presented and analyzed diagnostic methodologies and Records Management maturity models in contexts of organizations to develop a methodology applicable to university contexts diagnosis. The methodology proposed for application to the University of Havana through its phases, variables, dimensions and indicators necessary for the development of the measurement instrument, as well as guidelines for processing and analysis of data is described. As a result the status of the records management described in the context of study and achieved maturity levels are measured.

Spanish abstract

La presente investigación explora los términos y posturas disciplinares necesarias para emprender diagnósticos de Gestión Documental en las organizaciones, bajo enfoques holísticos sustentados por las convergencias gerenciales entre la Gestión Documental y la Gobernanza de la Información, para el desarrollo de una gestión universitaria eficiente, transparente y responsable. La construcción de la herramienta diagnóstica demandó del análisis del marco regulatorio nacional que ampara y sustenta este estudio, así como las buenas prácticas internacionales en materia de Gestión Documental, Gestión de Riesgos y Seguridad de la Información. Se presentaron y analizaron metodologías de diagnóstico y modelos de madurez de la Gestión Documental en contextos organizacionales, para elaborar una metodología de diagnóstico aplicable a los contextos universitarios. Se describe la metodología propuesta para aplicar en la Universidad de La Habana, mediante sus fases, variables, dimensiones e indicadores necesarios para la elaboración del instrumento de medición, así como las pautas para el procesamiento y análisis de los datos. Como resultado, se describe el estado de la Gestión Documental en el contexto de estudio y se miden los niveles de madurez alcanzados.

Item type: Thesis (UNSPECIFIED)
Keywords: RECORDS MANAGEMENT; RECORD; INFORMATION SECURITY; INFORMATION GOVERNANCE; RISK; UNIVERSITY OF HAVANA
Subjects: F. Management.
Depositing user: Mirelys Puerta-Díaz
Date deposited: 10 Apr 2020 11:23
Last modified: 10 Apr 2020 11:23
URI: http://hdl.handle.net/10760/39245

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